時間効率化

マインドセット-MINDSET-

一日はたったの1440分、効率いい時間の使い方と過ごし方9つ

一日を過ごすとき何を考えるだろうか? これは今日やって、 あれは明日やろう と考えることがあるはずだろう でも24時間で考えていることすべてを実行するのは難しい。 分換算するとたったの1440分...かなり短く感じる。 一日を無駄にしないためにも考えてほしいのは「いつ何が起こるかわからない」 これだけで作業効率が上がるので時間を大切に使おう。 今日はさらに時間の使い方に関して掘り下げて考えるべきことを9つにまとめた。 01.TVやインターネットを時間を決めて計画を持って見よう 昔からTVやインターネットを何気なく見てる方が多い。 例えば自分の親はあれやりたいこれやりたいと言いつつ空いている時間のほとんどをテレビ視聴に使っている。 気づいたら1時間過ぎて、1日が過ぎてやるべきことができなかったという経験は誰でもあると思う。 もちろん否定はしない学べることもあるので。 ただ「時は金なり/TIME IS MONEY」というように、一日の限られた時間を効率よく使うことで、自分の思い描く未来に目標に近づける。 02.一度に複数のことをやらない 一見、あれもこれも同時にやれば効率が上がるのではないかと誰しもが一度は思ったことがあるだろう。 極まれにこなせてる人もいるが、ほとんどの人には難しい。 私の実体験からすると意識が散漫してしまい結局効率が悪くなってしまった経験がある。 一つのことを順にこなしていくと集中力も自然と上がる。 03.「スケジュール/ToDoリスト」は詰め込み過ぎない よくスケジュールや作ってもらったToDoリストを見るとぎっしり詰め込んでいる人がいる。 全部こなせればいいが、結果的に焦りからミスが生まれ、ストレスになり不眠症に繋がったりすることがありマイナスになる傾向が多い。 大雑把とまではいきませんが細かくしすぎず余裕を持って取り組もう。 04.メモをとる習慣をつけよう 私が昔一日の無駄な時間を洗い出していた時に、結構大きかったのが「日中に浮かんだこと」だった。 例えば仕事中に今日帰ったらあれをやろうと、ふと思いついたときに、いざ家に帰ると忘れてしまうのだ。 思い出すまでの時間は月、年単位で計算するとかなり大きくなる。 今は携帯でもメモが取れる時代なので習慣づけるようにしよう。 05.今をメインに考える 人生がうまくいっている人は、「今の自分に何ができるのか?」を考える。 例えば友人の一人にこんな人がいる。 ドン・キホーテに行って後で使うだろうといろいろな物を手ごろな値段のため毎回買いすぎてしまうのだ。 後日聞くと結局使っておらず、結局数年後に捨ててしまうのだ。 つまり物事の考え方も今取り組んでいることから連想して実際に必要なものだけを選ぶこと。 私の経験でもアフィリエイトを始める際に投資などいろいろなビジネスの本を買ってしまったのだ。 結局は必要もないノウハウも多く取り込んでしまい知識は増えたが使わずじまいになっている。 その時間があればもっと早くアフィリエイトで結果が出ていた。 06.無駄な飲み会、食事、ミーティングは避ける 日本人の性格から見て無駄が多い時間のはこの三つが占めることが多い。 「付き合いだからしょうがないじゃん」という方も多いだろうが、参加する前に一回立ち止まって考えてほしい。 私がサラリーマンをやっていたときは1日8時間~10時間を毎日働いた。 帰って家事、食事、睡眠の時間を入れると空いてる時間はたったの2、3時間しかない。 仕事終わりに仕事の愚痴を聞くために飲み会に参加し、その時間をかなり無駄にしていたと今は感じる。 もちろん本当に楽しく有意義に過ごせるならいいが、 仕方なくという付き合い感覚でつまらないことのためにその時間を無駄にするのはいいことなのか? もう一度考えてみてほしい。 07.食事、睡眠を軽視しない 人は食事や睡眠はかなり大事で、集中力や体にかなり影響する。 車で例えると故障していたり、ガソリンが無いにもかかわらず、ずっと走り続けると当然止まってしまう。 人間も同じで集中力や健康状態を維持するためのエネルギーをそこから補給しているのだ。 無理をしすぎの人は一度見直してほしい。 08.メールやSNSの利用は注意 最初の項目とほぼ同じではあるがあえて分けて書いたのが理由がある。 現代で最も時間を奪っているのはメールやSNSだと感じる。 もちろん便利な面もあるが問題なのは利用時間だ。 一度LINEなどでたわいのない会話のやり取りの時間計算してみてほしい。 実際直接話せば数分の内容も1時間、2時間…と時間が浪費されているのがわかるだろうか? 急用は電話で、その他はまとめて返信する癖をつけよう。 09.どんなことも先延ばしはしない 物事の先延ばしは、後で整理したり取り組む準備などで結局は時間を無駄に使う結果になってしまう。 それを防ぐため決めたことはすぐ実行する癖をつけよう。 不安がなくなりストレス軽減にもつながり結果的に効率が良くなる。